Выбери склад, найди товар через поиск и укажи количество. После отправки документ уходит на согласование.
Товары
В строке введи название товара, выбери из списка, рядом укажи количество.
🧺 Заказ
Напиши, что нужно. Заказ уходит директору: он соберёт всё вместе и отправит поставщикам.
Товары
Мои последние заказы
—
🧺 Заказы по поставщикам
Рядом с каждым товаром укажи поставщика — система запомнит. Затем нажми «Скопировать» и отправь фирме.
—
📥 Приёмка товара
Зафиксируй поступивший товар: поставщик, склад, способ оплаты и построчно товар, количество, цена. После отправки уходит на согласование.
Товары
Итого: 0
📥 Согласование приёмки товара
Можно исправить количество и цену до отправки в iiko.
—
📦 Инвентаризация
Выбери склад и укажи фактические количества. После отправки программа возьмёт из iiko ожидаемый остаток и покажет разницу.
Товары
В строке введи название товара, выбери из списка, рядом укажи фактическое количество.
📄 Документы на согласовании
Каждый незавершённый документ: на каком этапе и сколько ждёт. Отмеченные зелёным — твоя очередь.
—
🛠️ Администратор
⏳Отчёты в ожидании›
👤Сотрудники›
🧾Приём смен›
💵Оклад за день›
💸Аванс›
🔔Уведомления (iPhone)›
🕘История входов›
📊Excel отчёты›
🔗iiko интеграция (сотрудники)›
📍Геозона смены›
🗑️Подтверждение списания›
🍸Подтверждение инвентаризации бара›
💸 Аванс
Выбери ресторан, загрузи сотрудник список (с остатком за месяц: к выплате), укажи сумму или нажми «Полностью». Аванс будет записано в iiko и будет оплачено Зарплата из кассы.
📍 Геозона смены
Встань в ресторане и нажми «Запиши это место»: сохранится GPS и текущий IP. Сотрудник откроет смену только если через GPS находится в радиусе ИЛИ в той же сети (IP). Если оставить пустым, ограничения нет.
—
🗑️ Подтверждение списания
Списания, отправленные поварами. Можно изменить количество, затем подтвердить: уйдёт в iiko, или отклонить.
—
🗑️ Мои списания
Твои списания и их статус.
—
🟢 Кто сейчас на странице
Пользователи, активные в последние секунды. Автообновление каждые 8 сек.
—
🔔 Уведомления в iPhone
История уведомлений
—
🕘 История входов
Кто и когда входил (последние 500).
—
📊 Excel отчёты
Excel автоматически в бота не уходят. Скачай или отправь боту вручную. Файл формируется по текущим (свежим) цифрам.
—
⏱️ Смена (явка)
…
—
Мои входы в iiko
—
🔗 iiko интеграция
Сотрудники нашей системы: каждого выбери iiko-из и привяжи (clock-in ). Ниже: новый сотрудник кнопка создания.
—
👨🍳 Часы поваров
—
🧑💼 Часы подчинённых
Новый сотрудник (iiko)
—
📊 Директор
📅Сводка дня›
🛡️Контроль›
🛡️ Контроль
Удаления, скидки, возвраты и всё, что может означать потерю денег. Данные напрямую из iiko.
—
📅 Сводка дня
—
📥 Приёмка товара
Приёмки
—
iiko оприходование
Приёмка
🍸 Инвентаризация бара / Инвентаризация бара
Введи фактическое количество, нажми «Посчитать»: увидишь разницу iiko остаток, затем «Отправить администратору». Введите фактические остатки, нажмите «Посчитать», затем «Отправить админу».
🧾 Мои инвентаризации / Мои инвентаризации
Отправленное тобой и его статус. / Отправленные и их статус.
—
🍸 Подтверждение инвентаризации бара
Бармен отправленные инвентаризации. Выбери учётную дату, затем подтверди: в iiko будет создана инвентаризация на этот день (только список товары уточняются), или отклони.
Неподтверждённые по всем филиалам отчёты. Нажми, чтобы открыть.
—
Закупки
Отчёт
📊Отчёт за день›
Panda
📊Отчёт за день›
📅 Мои часы и заработок
Загружается…
🆕 Новый товар в iiko
Добавить в список списания?.
Подтверди заказ
🧾 Стафф-фуд (свободные названия)
Название впиши вручную. Это идёт в расход (акт), не на склад.
Заполнение закупки
🧾 Стафф-фуд
Подтверди полученный товар
Товары
🧾 Стафф-фуд
Сотрудники
Распределение прав
Администратор / Руководитель — всё: все филиалы, сотрудник управление: создать, заполнить, подтвердить. Повар (заказывает) — создаёт заказ для своего филиала и подтверждает свои заказы. Закупщик (заполняет) — заполняет купленное/отправлено, не создаёт и не подтверждает.
Кто что может делать, определяет филиал + должность.
• «Рынок → Каскад»: Каскад повар заказывает, Каскад закупщик покупает и заполняет.
• «Каскад → AUA»: AUA повар заказывает, Каскад повар заполняет «отправлено».
• «Списание»: каждого филиала повар списывает со своего склада, цена по себестоимости. Администратор выбирает склад.
Оклад за день (iiko)
Одной кнопкой записывает фиксированные зарплаты в iiko за указанный день.
Приём смен (iiko)
Приёмка смены кассы за указанный УЧЁТНЫЙ ДЕНЬ в iiko (наличными → Главная
касса, карта/бонус → на их счета). Смена после полуночи остаётся в своём дне.
Новый сотрудник
📊 Отчёт за день
⏳ Отчёты в ожидании (неподтверждённые)
—
Продажи
Расходы
Новый вид расхода
Название как хочешь, чтобы отображалось список. Счёт: iiko тот расходный счёт, на который должна лечь сумма.
Зелень (Микс листья)
Количество и цена. Если в этот день не покупал, оставь пустым. в iiko товар будет оприходовано и будет оплачено Главная из кассы.
Прочее товар (наличными)
iiko список товар выбери, укажи склад (Бар/Кухня), вес и общую стоимость. Товар поступит на склад и будет оплачено наличными.
Ежедневная зарплата
Выбери должность, затем сотрудника и укажи сумму за день. Будет записано в iiko как оклад (при подтверждении администратором).
Аванс сотрудника
Выбери должность сотрудника, укажи сумму аванса. Выдаётся наличными Главная из кассы, остаток не меняется, а Зарплата вычитается из суммы, отправляемой в кассу (аванс идёт на счёт зарплаты, с именем).
Долг клиента
Укажи имя клиента и сумму, выбери «Долг» (клиент остался должен: касса уменьшается) или «Возврат» (вернул: касса увеличивается). в iiko сумма перейдёт между кассой и «Долг клиента» счётом, с именем в комментарии (при подтверждении администратором).
⏰ Напоминание
Сначала проведи оклад в iiko, чтобы зарплаты появились в отчёте.
Зарплата
Выручка
Если выручка за этот день в iiko изменилась позже, загрузи заново, чтобы остаток Excel снова совпали iiko назад.
Если этот день в iiko удалён полностью, нижней кнопкой всё запишется заново (оклад не повторяется).
Приём смен (iiko)
Принять смены кассы за этот день в iiko (наличными → Главная касса, карта/бонус → на их счета).
⚠ Перед подтверждением убедись, что у каждого расхода указана категория (счёт). «Оставить в iiko» остальные в iiko не будут записаны и останутся в кассе.
⚠ Отчёт закрыт. Для забытых расходов сверху выбери категорию, затем нажми кнопку ниже — только они будут записаны в iiko (остаток не меняется).
Убрать расход (ошибочная запись)
Если менеджер по ошибке записал товар как расход — убери эту строку здесь (в iiko тоже отменится, остаток увеличится), затем ниже через «Дополнительный товар» добавь настоящий товар.
—
Дополнительно расход (оплачен позже)
Добавь в закрытый отчёт расход, сумма которого выходит сейчас. в iiko будет записано как расход и будет вычтено Остаток из кассы (касса исходного дня не меняется).
Дополнительно оклад (сотруднику)
Выбери сотрудник и укажи сумму: оклад будет записано в iiko на его имя, сумма «Главная касса»-из перейдёт Зарплатная касса, и остаток уменьшится.
Дополнительно товар (iiko вход)
Выбери товар(ы) и укажи количество/стоимость: будет создана в iiko приходная накладная, наличными выйдет из Главной кассы, и остаток уменьшится (касса исходного дня не меняется).